員工執(zhí)行力差,多半是管理出了問題
發(fā)布日期:2020-09-04 瀏覽次數(shù):729
在管理學(xué)上,曾經(jīng)有過一個貓和老鼠的經(jīng)典案例,值得我們學(xué)習(xí)。
一個糧倉內(nèi),有一群老鼠和一只貓。某一天,老鼠們聚集在一起開會,它們想要研究出不被貓襲擊的方法。
大家都暢所欲言,但想來想去,沒有得到什么好的策略。這時候,一只聰明的老鼠靈機(jī)一動,想出了一個辦法:如果給貓的脖子上掛一個鈴鐺,那么當(dāng)貓行走的時候,鈴鐺就會響,聽到鈴聲的老鼠不就可以及時跑掉了嗎?
聽到這個主意,大家一致認(rèn)可。但是問題又出現(xiàn)了,那么由誰去給貓掛鈴鐺呢?怎樣才能掛得上呢?
1、看似是執(zhí)行力差,往往是管理有問題
貓和老鼠的問題很多職場人都會遇到,老板通常是那一只出主意的老鼠,很多時候會拍板給員工一個任務(wù),也沒有配套的資源和相應(yīng)的支持,就讓員工去完成。
平時也不會看員工完成得怎么樣,等到了某一個時間節(jié)點(diǎn),看見員工沒有完成,就認(rèn)為是員工的執(zhí)行能力不行。
我們都知道執(zhí)行力太重要了,美國管理學(xué)家托馬斯·彼得說:「一個合格的戰(zhàn)略,如果沒有有效的執(zhí)行,會導(dǎo)致整個戰(zhàn)略的失??;有效的執(zhí)行不僅可以保障一個適合的戰(zhàn)略成功,還可以挽救一個不適合的戰(zhàn)略?!?/span>
三分戰(zhàn)略七分執(zhí)行,如果沒有執(zhí)行,戰(zhàn)略再美好,也是夢幻泡影。因此,很多老板和管理者都希望員工能夠有強(qiáng)大的執(zhí)行力,而且執(zhí)行沒有借口,如同《送給加西亞的信》中送信的羅文一樣。
美西戰(zhàn)爭爆發(fā),美國總統(tǒng)麥金萊需一名稱職的特使去完成一項(xiàng)極其重要的送信任務(wù),軍事情報局向總統(tǒng)推薦了安德魯·羅文,一位年輕的中尉。
羅文接受任務(wù)后,沒有問:“加西亞在什么地方?”“到哪里能找到加西亞?”就立即出發(fā),沒有任何人跟隨前往。
他最終克服了重重困難,將信送到了加西亞將軍的手中。
有非常多的老板和管理者經(jīng)常會抱怨,員工的執(zhí)行能力差,不能像羅文一樣。交給員工的事,要么不肯做,要么沒有及時做,要么交付的結(jié)果不能讓人滿意。
我們能夠理解老板的心情,員工執(zhí)行力差,影響工作效率和項(xiàng)目的推進(jìn)。如果只是一兩個員工執(zhí)行力差,肯定是員工的態(tài)度和能力有問題。但是公司整體執(zhí)行力差,那么一定是你的管理有問題,需要你進(jìn)行反省了。
02、傳授工具和方法比思想重要
強(qiáng)大執(zhí)行力的前提是企業(yè)的良好經(jīng)營和管理,如果管理者自己都不知道怎么做,強(qiáng)行把工作安排到下面的人身上。當(dāng)下屬最后沒有完成時,又歸罪于執(zhí)行力差,這樣的做法是不夠妥當(dāng)?shù)模瑢?shí)際上也是管理者的水平不夠高。
千萬不要用員工執(zhí)行力差來麻痹自己,有些病怎么藏都藏不住。與其抱怨員工執(zhí)行力不行,還不如仔細(xì)分析問題出現(xiàn)在哪里。

為什么你不能像羅文一樣,什么都不問,就能把我交代給你的工作做好?
當(dāng)你嘗試拿《把信送給加西亞》的案例教育員工時,應(yīng)該提前想一下怎么可以做到最好。實(shí)際上,當(dāng)你告訴員工誰是加西亞?長什么樣?他在哪里?會最大程度上的縮減時間,讓他更高效的完成工作。
這也提醒我們,下達(dá)指令要明確具體,給員工信息時也要盡量完整。應(yīng)該做什么,做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么,給他任務(wù)的本意是什么,最終希望達(dá)到怎樣的目的。你提供的這些信息能夠幫助他們有效完成任務(wù),這樣不但能夠提高工作效率,員工完成后也有成就感。
正如開篇的貓和老鼠的案例,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法比思想更重要,解決問題靠方法而非心血來潮的熱情。
3、持續(xù)追蹤,保證執(zhí)行力
那么就沒有辦法提高公司的執(zhí)行力了嗎?當(dāng)一家公司長大的時候,人越來越多,管理越來越難,當(dāng)戰(zhàn)略下達(dá),在傳遞的過程中,如何保證上傳下達(dá)的執(zhí)行力,而且執(zhí)行的動作不變形?
首先你要目標(biāo)明確,讓員工知道該干什么。同時也要告訴他們可執(zhí)行的方法, 如果你自己都不能給貓掛上鈴鐺,又怎么能夠寄希望于下屬呢?有些管理者的問題就是出現(xiàn)在這里,對團(tuán)隊的期望,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了對自己的要求。
此外還要建立合理的流程,千萬不能出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行和責(zé)權(quán)利不對等的情況出現(xiàn)。激勵措施也非常重要,要讓員工看得到希望,看得到未來,而且付出一定是能夠得到回報的。要對得起好的人,對不起不好的人。
當(dāng)你解決了員工想不想干,愿不愿意干,能不能干的問題后,接下來就需要建立一套自上而下的追蹤系統(tǒng)。
因此我們每件事都要追下去,很多人問追過程到底追哪些?有五個追。
第一個,我們要追他的結(jié)果。
第二個要去追他的業(yè)務(wù)流程。
第三個要去追業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵動作和關(guān)鍵指標(biāo)。
第四個必須有管理報表和系統(tǒng),人是會騙人的,數(shù)據(jù)是不會騙人的。
第五個是要建立Review(復(fù)盤)制度。
你只要將這幾個動作做到位,就能夠解決員工執(zhí)行力差的問題。
此外,阿里有一句還有一句土話:因?yàn)樾湃危院唵?。你要清楚你的員工來你的公司肯定不是為了搞破壞,他們本意也希望能夠?qū)⒐ぷ髯龅阶詈谩?/span>
因此你要信任員工,并且?guī)椭麄?,?dāng)你賦能和激發(fā)你的員工,他們也將在崗位上發(fā)揮出最大的價值。

